【テーブル】Excelのテーブル（フィルター）を解説！

具体的には、e-Statのサイトから「統計データを探す」⇒「分野」⇒「企業・家計・経済」⇒「小売物価統計調査」⇒「小売物価統計調査(構造編)」⇒「年次」⇒「a0030 調査品目の年平均価格－構造編88調査市（2013年～2019年）」⇒「表示・ダウンロードからDB」⇒「ダウンロード」といった手順でCSVファイルを出力します。

※ただし本稿では、簡単のために各章の冒頭に使用するファイルを添付します。

テーブル[フィルター]の作成方法

“テーブル”とは、指定したデータ範囲において、見たい条件のデータだけを抽出する機能を持ち合わせたものです。

なおこの機能は、「データ」タブの「フィルター」でも行う事が出来ます。

これらは簡単に言うと、通販サイト等における、「絞り込み」や「フィルタ」機能の様なものです！

簡単なので、是非自身のExcelファイルを作成して一緒にやってみて下さい！

今回は、ダウンロードしたCSVファイルから、「時間軸(年)」、「地域コード」、「牛肉(ロース)」、「豚肉(国産品バラ)」、「豚肉(もも)」、「鶏肉」、「ハム」、「ソーセージ」を抽出して用います。

以下から今回用いるExcelファイルをダウンロードして下さい！
ファイルをダウンロード

なおこの時、「Shift+[↑↓→←]」で1つ隣のセル、「Ctrl+Shift+[↑↓→←]」で端のセルまで選択する事が出来ます。また、「Ctrl+[↑↓→←]」で画面をデータの端まで移動する事が出来ます。

更に、新しく作成したデータにおいて、①左上の「◢」をクリックしてセルを全選択し、②列のアルファベットの間(ex)今回ならCとDの境界線)をクリックすると、一括で列幅の調整を行う事が出来ます。

データの見た目を整えたら、ついに“テーブル”の設定を行います！

まず、①データ範囲を選択してから、②挿入ページからテーブルを選択して、③「OK」を押します。これでデータ範囲をテーブルに設定する事が出来ました！

この作業により、以下の様にテーブルが作成されます！

また以下の様に、①データ範囲を指定して、②”フィルター”を設定しても、本記事で行う絞り込みの作業を行う事が出来ます。
下の画像から、1行目の項目の右下に逆三角「▼」が付いたのが分かると思います。

しかし、フィルターとは、あくまでテーブルの機能の一部であり、出来る事はテーブルの方が多いため、本記事ではテーブルを用います。

テーブルの使用方法

データ範囲をテーブルとして設定出来たら、ついに特定の条件の絞り込み(フィルター)を行います！

今回は、「地域コード」に対して数値フィルターを用いて、関東地方のデータ(8000~14999)のみを表示していきます。

まず、①「地域コード」の右下にある「▼」をクリックします、次に、②「数値フィルター」を選択して、③「指定の範囲内」を選択します。最後に、③値を「8000以上14999以下」としてOKを押して完成です！

すると、以下の様に「8000以上14999以下」のデータのみが表示されている事が分かります。

「地域コード」とは

地域コードとは、「都道府県及び市町村の区域を示す統計情報の表章及び当該情報の相互利用のための基準であり、統計審議会の答申を踏まえ、昭和45年4月に定められたもの」、つまり、情報をまとめるために政府が地域に割り当てた番号の事です。

この番号は、「都道府県コード(上2桁)」+「市区町村コード(下3桁)」で表されます。例えば、TechTeacherの本社のある東京都渋谷区は「13113」で表されます。

そしてこの地域コードから、各地方は以下の様に表す事が出来ます。

01000~01999：北海道
02000~07999：東北地方
08000~14999：関東地方
15000~23999：中部地方
24000~30999：近畿地方
31000~35999：中国地方
36000~39999：四国地方
40000~48999：九州沖縄

※市区町村コードは必ず 000~999 まであるわけではありません。

つまり今回は、これを用いて数値フィルターで関東地方のデータのみを絞り込む事が出来たわけです。

このテーブルの“フィルター機能”は、一定の条件を満たすデータについてまとめたい時等に非常に便利なので、是非実際に使ってみて下さい！

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まとめ

・魅力1. 担当教師によるマンツーマン指導

・魅力2. オーダーメイドのカリキュラム

・魅力3. 3,960円/30分で必要な分だけ受講

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